Xerox® Workplace Suite

Xerox Workplace Suite oferece autenticação, gestão de impressão, controlo de custos, segurança de conteúdos e workflows em mobilidade. Foi concebida para instalação num servidor para implementação local privada e segura. A abordagem modular flexível permite-lhe licenciar as funções que se adequam ao seu negócio, independentemente do número de dispositivos que possui.

Principais funções / características

Autenticação e controlo do acesso

  • As opções de autenticação são compatí­veis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado.
  • Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando a NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos.
  • Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades a nível de utilizador/grupo.
  • Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação
    cloud e muito mais.
  • Autentique de forma conveniente na impressora com o seu cartão de identificação, dispositivo móvel ou credenciais e aceda com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.

Segurança dos conteúdos

  • Contem uma funcionalidade de segurança de conteúdos o que protege a sua empresa contra perdas de dados ou de propriedade intelectual, pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de um MFP licenciado para palavras ou conjuntos de texto específicos, definidos pelo utilizador (por exemplo: apenas utilização confidencial, interna, etc.).Se for identificada uma correspondência, é enviado um alerta, juntamente com os dados e o conteúdo do trabalho, para um administrador para fins de seguimento.

Impressão móvel

  • Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil.
  • Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface.
  • Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.

Contabilidade, relatórios e regras

  • Os administradores podem definir regras de controlo do acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras.
  • A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com Network Accounting.
Vantagens

  • Sem necessidade de gerir controladores exclusivos para cada impressora na sua organização.
  • Imprima para uma fila única e liberte o seu trabalho a partir de qualquer impressora ligada na rede.
  • Experiência fluída em todos os dispositivos móveis e telemóveis.
  • Pequena dimensão com uma opção mais simples de servidor.
  • Reduza o tráfego na rede extraindo o trabalho diretamente do software do PC do cliente, uma vez autenticado na impressora.
  • O Xerox Workplace Suite, com licenciamento flexí­vel, é fácil de instalar e gerir.