Xerox® Workflow Central

Xerox Workflow Central é uma solução contínua baseada na cloud e que ajuda a transformar facilmente documentos físicos e digitais em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Transforme os seus documentos em formatos editáveis com processos seguros e automatizados que eliminam várias etapas e tarefas manuais.

Com esta solução consiga fluxos de trabalho inovadores numa única plataforma central.

Utilize o Workflow Central diretamente nos MFPs, que possuem tecnologia Xerox ConnectKey, e tire proveito de uma biblioteca de fluxos de trabalho que ajudam a simplificar processos focados em documentos.

O que pode conseguir

  • Conversão para áudio: Converta os documentos em ficheiros de áudio, que poderá ouvir onde e quando quiser.
  • Converter para MS Office: Converta PDFs, ficheiros impressos ou ficheiros de imagens em formatos do Microsoft Office editáveis e digitais.
  • Conversão de manuscritos para texto: Transforme os seu apontamentos em ficheiros digitais legíveis, editáveis, partilháveis e fáceis de ler.
  • Resumir: Resuma os pontos principais de um relatório, artigo ou livro branco mais extenso numa versão mais pequena.
  • Ocultar: Oculte informações confidenciais ou pessoais identificáveis (PII) com precisão e rapidez.
  • Traduzir: Traduza de forma instantânea os seus documentos em mais de 40 idiomas.
  • Combinar: Reúna até 5 ficheiros num só sem que formatos diferentes travem o processo.
  • Combinações predefinidas: Guarde as suas preferências e beneficie da eficiência dos workflows com um só clique.

Principais funções / características
Produtividade com arquivos digitais

  • Esta solução pode eliminar a distância entre o formato em papel e o formato digital. Faça o upload de documentos, fotos e arquivos de imagem para a plataforma Workflow Central para obter melhor produtividade.

Acesso flexível, a qualquer momento e em qualquer lugar

  • Aceda ao Workflow Central a qualquer momento, em qualquer local, a partir de computadores, dispositivos móveis e inúmeras impressoras multifuncionais Xerox, utilizando a tecnologia ConnectKey da Xerox e a experiência Print and Scan Xerox®.

Vantagens

  • Conseguerever vários conteúdos críticos, como relatórios ou propostas, é tão fácil quanto ouvir um podcast (combinar + conversão para áudio).
  • Permite traduzir e resumir conteúdos num idioma à sua escolha (resumir + traduzir).
  • Pode utilizar predefinições. Selecione entre mais de 10 fluxos de trabalho de combinação predefinidos.
  • Guarda as suas preferências. Com um só clique guarde as suas preferências para melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho. Partilhe com a sua equipa as suas preferências para tornar o trabalho simples e consistente.