Xerox® DocuShare®

O Xerox® DocuShare® é uma plataforma de gestão dos conteúdos empresariais (ECM) móvel, intuitiva e compatível com a cloud. Pode ser implementada on-site para garantir maior controlo de TI, ou através de uma cloud privada e segura para beneficiar de maior mobilidade. Disponibiliza ferramentas robustas às empresas para automatizarem os processos e enveredarem pela transformação digital.

Capacidades

Automatização dos processos

  • Assuma o controlo da automatização dos processos. Ferramentas flexíveis para utilizadores empresariais permitem-lhe configurar workflows com capacidades de encaminhamento intuitivas, regras de conteúo automatizadas e gestão avançada dos processos empresariais.
  • O Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager simplifica a atualização das informações de importância crítica.

Captura

  • O suplemento DocuShare® Optical Character Recognition (OCR) permite-lhe transformar imagens digitalizadas em ficheiros PDF, documentos do Microsoft Office ou ficheiros de texto pesquisáveis e fáceis de encontrar.
  • O Enterprise Capture é um serviço que efetua a automatização integral dos workflows de digitalização de documentos para o DocuShare®. Ideal para o processamento de transações de elevado volume com utilização intensiva de papel.

ConnectKey® for DocuShare®

  • Digitalização de um só toque. Diretamente para os processos empresariais.
  • O Xerox® ConnectKey® for DocuShare® é um suplemento que lhe permite digitalizar documentos de impressoras multifunções Xerox® para processos automatizados de revisão, aprovação ou armazenamento seguro. Basta selecionar o botão de digitalização personalizado, introduzir os metadados da sua base de dados e começar a digitalizar.

Aplicação para PC Desktop

  • Integração sem interrupções com computadores de secretária.
  • O DocuShare® Drive permite-lhe aceder ao DocuShare® de um computador Microsoft Windows, do Microsoft Office ou de qualquer aplicação no seu computador. Depois de instalado, é apresentado no computador como qualquer outra unidade ligada à rede. Poderão fazer drag and drop de ficheiros, guardar e abrir ficheiros no e do DocuShare® e efetuar atividades DocuShare® chave no Windows.

Serviço de cloud privada

  • O Xerox® DocuShare® Private Cloud Service é a forma segura e simples de partilhar, aceder a e gerir informação na cloud. Oferece todas as vantagens da solução de ECM e automatização do DocuShare®, numa solução de utilização móvel e fácil de implementar.

Aplicações móveis

  • O DocuShare® permite-lhe capturar, gerir, obter e distribuir conteúdos em movimento, de qualquer dispositivo móvel. Utilize a interface flexí­vel e de utilização móvel. Ou aceda a conteúdos com a aplicação móvel DocuShare® gratuita para iOS e Android.

Integração das aplicações

  • Estabeleça ligações imediatas.
  • Com o suplemento Application Connector, pode aceder de imediato a documentos, imagens e outros conteúdos empresariais, geridos de forma segura no DocuShare, a partir de aplicações externas que utiliza todos os dias. Inclui aplicações de gestão da relação com os clientes (CRM) e de planeamento dos recursos empresariais (ERP).